Ol\u00e1, vamos tratar adiante sobre redu\u00e7\u00e3o de custos, aplicada a escolas particulares e demais neg\u00f3cios de recorr\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n
Importante frisar que redu\u00e7\u00e3o de custos n\u00e3o \u00e9 algo que deve ser feito somente em momentos de crise financeira, pandemia e evas\u00e3o de alunos. Redu\u00e7\u00e3o de custos \u00e9 algo que deve fazer parte da gest\u00e3o financeira de qualquer empresa, algo que voc\u00ea deve fazer periodicamente, de 3 em 3 meses por exemplo \u00e9 um tempo adequado pra voc\u00ea levantar seus n\u00fameros, comparar resultados, analisar quais despesas est\u00e3o impactando mais a sua opera\u00e7\u00e3o e podem ser revistas.<\/p>\n\n\n\n
Atividades que trabalham com recorr\u00eancia, como \u00e9 o caso de escolas particulares, sempre v\u00e3o ter esse problema. Um m\u00e9todo muito v\u00e1lido \u00e9 dar um desconto baseado em pontualidade. E se houver atraso, realmente n\u00e3o estender o benef\u00edcio do desconto, porque dessa maneira o respons\u00e1vel vai acostumar com a pr\u00e1tica do atraso. Dependendo da quantidade de alunos que voc\u00ea tem, e o percentual de inadimpl\u00eancia, pode at\u00e9 ser vantajoso contratar uma assessoria de cobran\u00e7a, E \u00e9 muito importante que isso conste em seu contrato de servi\u00e7os educacionais, mencionando que ap\u00f3s X dias haver\u00e1, al\u00e9m de juros\/multas, um acr\u00e9scimo referente honor\u00e1rios de cobran\u00e7a. Isso impacta diretamente na aten\u00e7\u00e3o do respons\u00e1vel em efetuar os pagamentos em ordem, e consequentemente em manter tamb\u00e9m a sua opera\u00e7\u00e3o em ordem. Outra quest\u00e3o seria a renegocia\u00e7\u00e3o de contratos antigos. Sabe aquele cliente que ficou te devendo e sumiu? N\u00e3o deixe cair no esquecimento. Sua presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os tem valor, e n\u00e3o \u00e9 justo trabalhar de gra\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n Normalmente as cobran\u00e7as de servi\u00e7os recorrentes s\u00e3o feitas por boletos banc\u00e1rios. Hoje em dia h\u00e1 uma grande variedade de bancos digitais, que isentam totalmente as tarifas para emiss\u00e3o de boletos, transfer\u00eancias, saques, enfim. Supondo que voc\u00ea emita 50 boletos mensais a 8,00 cada em um banco comum, e mais 5 teds por m\u00eas a R$ 10,00 cada, voc\u00ea gasta R$ 450\/m\u00eas ou R$ 5400\/ano em tarifas banc\u00e1rias, sendo que em um banco digital isso \u00e9 totalmente gratu\u00edto. Mesmo que voc\u00ea queira manter sua opera\u00e7\u00e3o no banco tradicional, fazendo algumas transa\u00e7\u00f5es no banco digital j\u00e1 vai te render uma grande economia.<\/p>\n\n\n\n Existem tamb\u00e9m outros sistemas de gest\u00e3o, pr\u00f3prios para neg\u00f3cios recorrentes, e com tarifas mais baratas do que bancos tradicionais. Um exemplo \u00e9 o Asaas. Conhe\u00e7a por este link: https:\/\/www.asaas.com\/r\/fb\/6SSPGTDZ <\/p>\n\n\n\n Conquistar um novo cliente, \u00e9 de 5 a 7 vezes mais caro do que manter seu cliente atual. E por isso, \u00e9 muito importante avaliar a necessidade particular de cada um, dar aten\u00e7\u00e3o, feedback, manter uma rela\u00e7\u00e3o de pessoalidade muitas vezes. Isso tudo \u00e9 de gra\u00e7a e voc\u00ea recupera o valor fidelizando seu cliente. Devemos lembrar que pessoas se relacionam com pessoas, e isso \u00e9 muito mais aplicado a esse tipo de neg\u00f3cio do que em qualquer outro. Deixando seu cliente satisfeito, vai fazer com que eles sejam seu marketing tamb\u00e9m, porque a\u00ed ele vai te indicar pra outras pessoas.<\/p>\n\n\n\n Quarto: Marketing e publicidade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Pode parecer que \u00e9 um gasto, mas marketing tem que ser considerado um investimento, porque ele tem que ter um retorno. Mas mesmo que voc\u00ea n\u00e3o tenha caixa para investir, tem muitas estrat\u00e9gias de marketing e publicidade que voc\u00ea mesmo pode fazer: alimentar suas redes sociais, divulgar em grupos de whatsapp, telegram, youtube, enfim.<\/p>\n\n\n\n Quinto: Investir em tecnologias.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Muitas vezes, tecnologias\/aplicativos substituem um trabalho manual, e podem tornar sua opera\u00e7\u00e3o mais eficiente, r\u00e1pida, seu cliente mais satisfeito, e mesmo que adaptar isso possa tamb\u00e9m parecer um gasto, tem um resultado futuro e \u00e9 uma economia que todo mundo sai ganhando. Afinal, as empresas que n\u00e3o se adaptam a tecnologia tendem a se tornar obsoletas e perder clientes.<\/p>\n\n\n\n Sexto: Planejamento Tribut\u00e1rio<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sonegar impostos n\u00e3o \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o. Hoje em dia existem diversas maneiras do Fisco identificar sonegadores (o pr\u00f3prio PIX, Dimof que \u00e9 uma declara\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sobre movimenta\u00e7\u00e3o financeira, que o banco informa para a Receita Federal, temos tamb\u00e9m a Decred que \u00e9 a declara\u00e7\u00e3o de opera\u00e7\u00f5es com cart\u00e3o de cr\u00e9dito, que as operadoras de cart\u00e3o tamb\u00e9m informam, e a pr\u00f3pria movimenta\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria), a sua folha de pagamento, que \u00e9 informada todo m\u00eas tamb\u00e9m. A receita federal j\u00e1 sabe de praticamente tudo, e uma autua\u00e7\u00e3o pode ser t\u00e3o alta que pode fazer at\u00e9 com que voc\u00ea tenha que fechar as portas. Ent\u00e3o, o seu contador \u00e9 o seu maior aliado nesse sentido.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Qualquer d\u00favida, comente abaixo \ud83d\ude42<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n
O primeiro ponto \u00e9: Monitorar a inadimpl\u00eancia. <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Segundo ponto: Custas com tarifas banc\u00e1rias.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Terceiro: Trabalhe na reten\u00e7\u00e3o dos seus clientes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n